辽宁省拍卖行业协会议事规则

    为规范本会重要事项议事行为，根据本协会章程和工作特点，特制定协会议事规则如下：

一、议事的基本原则

    1、民主集中制原则。

    根据事情的性质，确定参与议事人的范围，在民主议事的基础上，按照少数服从多数的原则，形成集中统一的意见。

    按照本会章程和会议制度的规定形成会议决议。会议形成的决议，任何个人无权推翻。

二、各级组织机构议事的范围和权限

    1、会员大会或会员代表大会

制定和修订章程；

制定和修改会费收取标准和管理办法；

选举或罢免会长、副会长、秘书长和理事；

听取和审查理事会的工作报告和财务报告；

制定协会的工作方针和任务，举行学术活动；

决定协会的解散等重大事项；

讨论决定其它重大事项。

2、理事会

讨论决定召开会员大会或会员代表大会及筹备工作安排；

讨论通过提交会员大会或会员代表大会的文件和报告；

研究制定执行会员大会或会员代表大会决议的工作计划；

研究决定本协会内部业务机构的设置及协会副秘书长、各机构主要负责人的聘任和任命；

研究内部管理制度，决定对协会成员与职员的奖励和处罚；决定工作人员的工资待遇标准；

决定理事会成员的增加与调整，决定吸收会员入会与除名事项； 

决策和处理协会其它重要事项；

讨论制定本行业的行规行约；

3、会长会议

讨论决定召开理事会及会议的筹备工作；

讨论通过提交会员大会或会员代表大会的文件和报告；

研究制定执行理事会决议的工作计划；

研究内部管理制度，决定对协会成员的奖励与处罚；决定协会工作人员的工资待遇标准。

决策和处理协会日常重大问题；

决策和处理协会应急性事务；

会长、秘书长认为需提交会长会议讨论决定的其他事项。

三、各类会议的召开、出席、表决和生效

    （一）各类会议出席人

1、会员代表大会会议：出席会议的人员为各会员单位的法定代表人或其授权代表；

2、理事会会议：出席会议的人员为理事本人或授权代表；

3、会长会议：出席会议的人员为本会会长、副会长、秘书长本人。

    （二）会议的合法和决议生效

1、各类会议达到三分之二以上有表决权的应出席会议的人数参加时，会议为合法召开；

2、会员大会审议的事项，经到会会员代表三分之二以上表决通过方能生效；

3、理事会审议的事项，经到会理事三分之二以上表决通过方能生效；

    （三）表决方式

1、各类会议审议事项原则上应采取书面表决方式；

2、各类会议审议事项应当在会议期间进行表决；

3、为提高议事办事效率，对可以不通过召开会议表决的事项，或者会议已经审议但未表决的事项，可通过传真方式或者会员单位将表决书送达本会的方式进行表决。

四、议事程序

1、会议由秘书处发起，秘书处负责提前将会议讨论涉及的材料发给参会人。

2、各类会议必须有明确的议程，主持人应在会议开始时先向与会人员介绍本次会议的议题和议程。

3、根据需要，可对上次会议决议和布置的工作进行小结，也可适当形式予以通报。

五、各审议事项的执行和贯彻 

    各审议事项一经表决通过，本会会员单位与本会办事机构均应积极贯彻执行。

六、议事纪律

1、各类会议应由符合参会资格的人员本人参加，原则上不得派代表参加。确有特殊原因不能到会的，应当于会议召开的前1天向本会秘书处书说明，授权委托代表参加；

2、会议尚未形成决议的内容，应保密的内容不得对外传播，防止造成不良影响。

七、会议审议材料和反馈意见的传递

1、各类会议由本会制作相应的会议文件，形成会议纪要；

2、本会与会员单位来往的各种文书，各会员单位应当指定人员签收和处理；

3、会员单位报送、回复本会的各种文书，应当加盖单位印章。